Privacybeleid

Inleiding

Om u te informeren over haar beleid en activiteiten met betrekking tot de verzameling, het gebruik en de overdracht van Persoonsgegevens op haar websites, verstrekt Keystone Solutions u een elektronische kopie van dit Privacybeleid (het “Beleid”). Dit Beleid is van toepassing op alle websites die eigendom zijn van en beheerd worden door Keystone Solutions en/of bedrijven die Keystone Solutions direct of indirect controleert (gezamenlijk “Keystone Solutions”), tenzij een bepaalde website zijn eigen privacybeleid weergeeft.

Keystone Solutions of een van de bedrijven die Keystone Solutions direct of indirect controleert, is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot Persoonsgegevens die via haar respectieve website worden verzameld en verwerkt. Wanneer de lokale wetgeving dit vereist, verricht de relevante Keystone Solutions-entiteit de formaliteiten bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteiten met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens.

In dit Beleid betekent “Persoonsgegevens” informatie die betrekking heeft op een individu en die dat individu identificeert, hetzij direct of indirect (samen met andere informatie die redelijkerwijs in het bezit van Keystone Solutions kan komen), zoals uw naam, e-mailadres of telefoonnummer.

Verzameling van Persoonsgegevens

Over het algemeen kunt u de websites van Keystone Solutions bezoeken zonder Persoonsgegevens over uzelf te verstrekken. Echter, om toegang te krijgen tot sommige delen van onze websites, zoals om bepaalde documenten te downloaden, of in verband met een ander specifiek doel, moeten we mogelijk Persoonsgegevens van u verzamelen. Het verstrekken van Persoonsgegevens aan ons in deze gevallen is vrijwillig. Als u ons geen Persoonsgegevens verstrekt, kunt u niet profiteren van de respectieve functionaliteit die door onze websites wordt aangeboden, zoals communicatie, het downloaden van documenten of werving. De doeleinden waarvoor uw Persoonsgegevens worden verzameld, worden hieronder beschreven, samen met een korte beschrijving van hoe uw Persoonsgegevens in elk geval kunnen worden behandeld.

• Communiceren met u. We zullen reageren op opmerkingen en andere verzoeken die u via onze website indient, zoals online vragen, zakelijke vragen of het registreren van uw aanwezigheid op een conferentie. Dit kan het gebruik van uw Persoonsgegevens omvatten om u terug te bellen of via e-mail met u te communiceren.
• Direct marketing en promotie. Direct marketing en/of promotionele inspanningen door of namens Keystone Solutions kunnen het verstrekken van specifieke informatie omvatten die u online hebt aangevraagd, het verstrekken van meer algemene informatie over andere aanbiedingen van Keystone Solutions, of u in staat stellen deel te nemen aan online wedstrijden of u te registreren voor gesponsorde evenementen. Wanneer we Persoonsgegevens verzamelen voor direct marketing of promotionele doeleinden, bieden we echter over het algemeen passende keuzes met betrekking tot het gebruik van uw Persoonsgegevens.
• Werving. Als u online een cv of sollicitatie indient, gebruiken we uw Persoonsgegevens voor wervingsgerelateerde doeleinden, waaronder contact met u opnemen via e-mail, telefoon of post. In sommige gevallen moet u zich mogelijk op onze website registreren zodat u de voortgang van uw sollicitatie online kunt volgen. Tenzij u anders verzoekt, kan Keystone Solutions uw Persoonsgegevens gedurende een passende periode bewaren om u in overweging te nemen voor andere vacatures bij Keystone Solutions in de toekomst.
• Discussieforums. Als u ervoor kiest om deel te nemen aan discussieforums of chatrooms van Keystone Solutions, moet u in sommige gevallen bepaalde gegevens registreren, zoals uw naam en e-mailadres. U moet zich er ook van bewust zijn dat uw opmerkingen breed beschikbaar kunnen worden gemaakt voor anderen, binnen of buiten Keystone Solutions, afhankelijk van welk specifiek discussieforum of chatroom u bezoekt.
• Onderhoud van de website en uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken. We gebruiken uw Persoonsgegevens om onze website te onderhouden en te verbeteren. We kunnen uw Persoonsgegevens ook gebruiken om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren.
• Samenstellen van geaggregeerde statistieken over het gebruik van de website.

Door Persoonsgegevens op deze website te verstrekken, erkent u dat u de nodige toestemming en instemming hebt om Persoonsgegevens vrij te geven voor gebruik door Keystone Solutions zoals beschreven in dit Beleid.

Cookies

Op deze website worden cookies gebruikt. Door onze website te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat cookies op uw apparaat worden geplaatst zoals hieronder verder uitgelegd.

Cookies zijn kleine stukjes gegevens die een website naar de webbrowser van uw computer stuurt terwijl u erdoorheen navigeert. Ze hebben veel verschillende doeleinden, maar voornamelijk stellen cookies u in staat om gemakkelijk tussen pagina's te navigeren, uw voorkeuren te onthouden en uiteindelijk de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookies kunnen vervolgens op uw machine worden opgeslagen om uw computer te identificeren.

Cookies die op deze website worden gebruikt, kunnen worden ingesteld door onze website of door een website van een derde partij. Bovendien kunnen deze cookies “sessiecookies” of “permanente” cookies zijn: een sessiecookie is een cookie die automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker de browser sluit, terwijl een permanente cookie een cookie is die in het terminalapparaat van de gebruiker blijft opgeslagen totdat het een gedefinieerde vervaldatum bereikt. Cookies die op de website van Keystone Solutions worden gebruikt, hebben een maximale levensduur van 12 maanden.

A. Soorten cookies

We gebruiken verschillende soorten cookies op deze website, gecategoriseerd op basis van de vier categorieën in de ICC UK Cookie Guide van 2012. Voor meer informatie over de verschillende cookies die we op deze website gebruiken, zie de lijst met cookies hieronder.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen door de website te navigeren en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten niet worden geleverd.

Strikt noodzakelijke cookies die worden gebruikt op de website van Keystone Solutions: Geregistreerde bezoekerscookies.

Functionaliteitscookies

Deze cookies stellen een website in staat om keuzes te onthouden die u maakt en verbeterde, meer persoonlijke functies te bieden. Een website kan u bijvoorbeeld lokale informatie of nieuws verstrekken door de regio waarin u zich momenteel bevindt in een cookie op te slaan. Deze cookies kunnen ook worden gebruikt om wijzigingen te onthouden die u hebt aangebracht in de tekstgrootte, lettertypen en andere delen van de webpagina's die u kunt aanpassen. Ze kunnen ook worden gebruikt om diensten te leveren waar u om hebt gevraagd, zoals het bekijken van een video of het reageren op een blog. Deze cookies kunnen uw browse-activiteit op andere websites niet volgen. Ze verzamelen geen informatie die voor advertentiedoeleinden kan worden gebruikt.

Functionaliteitscookies die worden gebruikt op de website van Keystone Solutions: Geregistreerde bezoekersfunctionaliteitscookies & Sociale plug-in content sharing cookies.

Prestatiecookies

Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe bezoekers een website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's ze het vaakst bezoeken en of ze foutmeldingen krijgen van webpagina's. Alle informatie die via deze cookies wordt verzameld, is geanonimiseerd, geaggregeerd en wordt alleen gebruikt om verkeerspatronen en het gebruiksvolume van onze website te ontwikkelen en te volgen en om te verbeteren hoe onze website werkt. Deze informatie is voor exclusief gebruik door Keystone Solutions en wordt niet gedeeld met derden of gekoppeld aan andere informatie.

Prestatiecookies die worden gebruikt op de website van Keystone Solutions: Niet-geregistreerde bezoekerscookies & Analytische cookies.

Targetingcookies

Deze cookies worden gebruikt om advertenties te leveren die zijn afgestemd op uw interesses, het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en de effectiviteit van de advertentiecampagne te meten. Ze worden meestal geplaatst door advertentiebureaus met toestemming van de websitebeheerder. Ze onthouden dat u een website hebt bezocht en deze informatie wordt gedeeld met andere organisaties zoals adverteerders. Vaak zijn ze gekoppeld aan een websitefunctionaliteit die door de andere organisatie wordt geboden.

We hebben geen advertenties van derden op onze website. We gebruiken targetingcookies alleen voor onze eigen analytische doeleinden. We kunnen derden gebruiken om informatie te verzamelen en ons te verstrekken over het advertentiepubliek van onze website en om gerichte advertenties op sites van derden te leveren.

Websites van sociale media van derden kunnen bepaalde informatie registreren (zoals uw IP-adres, browsertype, taal of toegangstijd) als u bent ingelogd op die websites van sociale media terwijl u door onze website navigeert. Ze kunnen dergelijke verzamelde informatie ook koppelen aan uw profielinformatie op die website. We hebben geen controle over deze trackingtechnologieën van derden, dus we raden u aan de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van dergelijke websites te lezen voordat u ze gebruikt.

B. Gebruik van cookies

We kunnen Persoonsgegevens die via onze cookies zijn verzameld gebruiken om gebruikersgedrag te identificeren en inhoud en aanbiedingen te tonen op basis van uw profiel. De prestatiecookies die op deze website worden gebruikt, verzamelen geen Persoonsgegevens. Andere cookies kunnen Persoonsgegevens verzamelen (inclusief informatie van cookies geplaatst via onze advertenties op websites van derden):

• Als een gebruiker een geregistreerde gebruiker is.
• Als we u een gerichte e-mail sturen met web beacons, cookies of vergelijkbare technologieën, weten we of u het bericht opent, leest of verwijdert.
• Wanneer u op een link klikt in een marketing-e-mail die u van Keystone Solutions ontvangt, gebruiken we ook een cookie om vast te leggen welke pagina's u bekijkt en welke inhoud u van onze websites downloadt, zelfs als u niet bent geregistreerd op of ingelogd op onze site.

Hier is een lijst van de belangrijkste cookies die we op onze website gebruiken:

Analytische cookies van Google Analytics: cookies die door Google Analytics zijn ingesteld, worden gebruikt voor webanalysedoeleinden, maar worden niet gebruikt om individuele gebruikers te volgen. Voor meer informatie over hoe Google Analytics informatie namens ons verzamelt en gebruikt en het recht om dergelijke cookies te gebruiken, verwijzen we naar de privacyverklaring van Google Analytics-producten en -services. Als u bezwaar maakt tegen het verzamelen van uw Persoonsgegevens door Google Analytics, kunt u de Google Analytics Opt-out Browser Add-on downloaden en installeren.

C. Andere niet-cookie technologieën

Keystone Solutions maakt ook gebruik van technologieën die vergelijkbare functies vervullen als cookies, zoals web beacons of andere technologieën die kunnen worden opgenomen in marketing-e-mailberichten of nieuwsbrieven om te bepalen of berichten zijn geopend en op links is geklikt. Web beacons plaatsen geen informatie op uw apparaat, maar kunnen samenwerken met cookies om website-activiteit te volgen.

D. “Do-not-track” signalen

Sommige webbrowsers kunnen “do-not-track” signalen verzenden naar de websites waarmee de browser communiceert. Vanaf de ingangsdatum van dit Privacybeleid is er nog geen industriestandaard vastgesteld voor hoe op deze signalen moet worden gereageerd. Daarom herkent of reageert onze website momenteel niet op deze signalen, maar Keystone Solutions zal haar reactie opnieuw beoordelen zodra een standaard is vastgesteld. Op dit moment kunt u echter over het algemeen uw privacyvoorkeuren met betrekking tot het gebruik van de meeste cookies via uw webbrowser kenbaar maken.

E. Hoe cookies accepteren of weigeren

Als u geen cookies van onze website wilt ontvangen, kunt u uw browser instellen om cookies te weigeren of om u te waarschuwen wanneer u een cookie ontvangt, die u vervolgens na een dergelijke waarschuwing kunt accepteren of weigeren. U kunt uw browser over het algemeen ook instellen om cookies uit te schakelen. Om te begrijpen hoe u dit moet doen, raadpleegt u de sectie “Tools” van uw browser of een andere vergelijkbare kop.

We raden u aan de cookies actief te laten. Houd er rekening mee dat als u onze cookies blokkeert, uitschakelt of anderszins weigert, sommige webpagina's mogelijk niet correct worden weergegeven of dat u geen websitediensten kunt gebruiken waarvoor u zich moet aanmelden.

Als u bezwaar maakt tegen het plaatsen van cookies op uw machine, moet u deze uitschakelen. Volg hiervoor de relevante instructies afhankelijk van uw browser:

• Als u de Internet Explorer browser gebruikt.
• Als u de Firefox browser gebruikt.
• Als u de Safari browser gebruikt.
• Als u de Google Chrome browser gebruikt.

Wereldwijde organisatie

Keystone Solutions is een wereldwijde organisatie. Hoewel we in veel delen van de wereld afzonderlijke juridische entiteiten hebben (bijv. landendochterondernemingen), zijn onze interne processen en infrastructuur internationaal van aard en overschrijden ze over het algemeen landsgrenzen. U moet zich er daarom van bewust zijn dat we uw Persoonsgegevens binnen Keystone Solutions kunnen delen en deze kunnen overdragen naar landen in de wereld waar we datacenters hebben of anderszins zaken doen, inclusief die buiten de Europese Unie (EU). In deze gevallen zal Keystone Solutions uw Persoonsgegevens verwerken op de manier die in dit Beleid wordt beschreven en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Externe leveranciers

Zoals veel organisaties gebruiken we externe leveranciers om namens ons Persoonsgegevens te verzamelen, te gebruiken en anderszins te verwerken. Onze praktijk is om van dergelijke derden te eisen dat zij Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het Privacybeleid van Keystone Solutions.

Bedrijfsreorganisaties

Zoals veel organisaties kan Keystone Solutions zijn bedrijfsactiviteiten over de hele wereld van tijd tot tijd reorganiseren, hetzij door nieuwe bedrijven te kopen of bestaande bedrijven te verkopen of samen te voegen. Dit kan inhouden dat we Persoonsgegevens bekendmaken aan potentiële of daadwerkelijke kopers van onderdelen van ons bedrijf, of Persoonsgegevens ontvangen van potentiële verkopers. Het is onze praktijk om passende vertrouwelijkheidsbescherming te zoeken voor Persoonsgegevens die bij dit soort transacties worden bekendgemaakt.

Wettelijke bekendmakingen

Keystone Solutions kan uw Persoonsgegevens bekendmaken om onze Gebruiksvoorwaarden van de website af te dwingen of in dringende omstandigheden om de persoonlijke veiligheid, het publiek of de websites van Keystone Solutions te beschermen. Het is ook mogelijk dat we wettelijk verplicht zijn om uw Persoonsgegevens bekend te maken op grond van gerechtelijke of andere overheidsdagvaardingen, bevelschriften of bevelen, mogelijk in elk land waar we zaken doen.

Gevoelige Persoonsgegevens

Als algemene regel verzamelt Keystone Solutions geen “Gevoelige Persoonsgegevens” via haar website. “Gevoelige Persoonsgegevens” betekent Persoonsgegevens betreffende raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, of betreffende gezondheid of seksleven. Door ons ongevraagd gevoelige Persoonsgegevens te verstrekken (bijv. door uw cv of een online sollicitatie in te dienen), stemt u er uitdrukkelijk mee in dat uw Persoonsgegevens worden gebruikt zoals beschreven in dit Beleid.

Toegang, correctie, update en verwijdering van Persoonsgegevens

Als u vragen of zorgen heeft over dit Beleid, of een kopie van uw Persoonsgegevens wilt aanvragen, vul dan dit formulier in. Als u van mening bent dat uw Persoonsgegevens onjuist zijn of deze wilt laten verwijderen, log dan in en update, corrigeer of verwijder uw profiel op onze website of vul het eerder genoemde formulier in zodat Keystone Solutions de nodige updates, correcties en/of verwijderingen kan uitvoeren.

Gegevensbeveiliging en -integriteit

Keystone Solutions gebruikt verschillende technologische en procedurele beveiligingsmaatregelen om de Persoonsgegevens die we verzamelen, gebruiken of overdragen te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. U moet zich er echter van bewust zijn dat Keystone Solutions vanwege het open en onbeveiligde karakter van het internet niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de veiligheid van transmissies van de Persoonsgegevens via het internet.

Websites van derden

De website van Keystone Solutions kan links bevatten naar websites van derden. Keystone Solutions geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot dergelijke websites van derden. U moet zich ervan bewust zijn dat de eigenaren en exploitanten van dergelijke websites van derden Persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken of overdragen onder andere voorwaarden dan Keystone Solutions. Wanneer u linkt naar een website van een derde partij, moet u zich informeren over het privacybeleid van dergelijke websites van derden.

Kennisgeving van wijzigingen in dit Beleid

Dit Beleid is van kracht in December 2014 (de “Ingangsdatum”). Raadpleeg deze pagina regelmatig om updates van dit Beleid te controleren.

Verzoek om Persoonsgegevens

Mocht u vragen hebben over de persoonsgegevens die wij mogelijk hebben of mocht u toegang willen hebben tot, correctie, update of verwijdering van uw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar privacy@keystone-solutions.be met de volgende informatie: Uw Voornaam / Uw Achternaam / Uw E-mailadres / Uw Bedrijf of Organisatie / Uw Telefoonnummer / Uw Land gevolgd door het verzoek over uw persoonsgegevens.